Utbildningsavtalet - hur fungerar det?

Onsdag 9/11 hade vi genomgång av vad som krävs av oss i klubben för att vi ska följa vårt utbildningsavtal och på så vis få ekonomisk ersättning för de timmar vi har åtagit oss att genomföra. Obs att detta gäller från och med 2011 med första redovisning i mitten av december.

Berörda är i praktiken samtliga funktioner inom klubben; lagledare,tränare, kommitteer, sektionsstyrelser, huvudstyrelsen...

Nedan följer info om vad som omfattas och hur vi ska gå tillväga. Blankettmallarna finns i filarkivet Utbildning nu - ni som inte fått dessa mailvägen eller har frågor - hör av er (cl.vandersta@gmail.com).

Info 9/11:

Fjärdhundra Sportklubb har ingått ett utbildningsavtal med SISU Idrottsutbildarna. Vi har åtagit oss att inom FSK genomföra 1000 utbildningstimmar.

Avtalet ger oss möjlighet att utveckla verksamheten inom vår klubb och dessutom få en ekonomisk ersättning.

Åtagandet innebär att vi behöver följa viss formalia. Med bra och enkla rutiner så kommer detta att funka smidigt och förhoppningsvis hjälper det oss att få en tydligare struktur på vårt utbildnings- och planeringsarbete.

Vad gäller:

Med utbildning i menas all slags teoretisk genomgång och planering inom en lärgrupp.

·         En lärgrupp kan exempelvis vara en tränarträff/planering, föräldramöten, planering och utbildning inom sektioner och kommittéer. Det ska finnas ett tema (tex tränarträff, årsfest), och en plan (planering av arbete inom laget, uppstart inför badkiosksäsong osv).

Varje lärgrupp måste bestå av minst 1 ledare och 2 ytterligare deltagare.

·         Ledare = vuxen person (behöver ej vara tränare, lagledare osv)

En utbildningstimme omfattar 45 minuter.

·         Det är möjligt att ”samla” tid, exempelvis en kvarts teoretisk genomgång/planering /diskussion per träningstillfälle som sedan summerar till 45 min.

Vid lärgruppstillfällena ska särskild blankett fyllas i med samtliga deltagares namn och personnummer, datum och tid, syfte med aktiviteten och vilket studiematerial som använts. Blanketten ska skrivas under av ledaren för lärgruppen.

·         Blanketter finns i excel och på papper. Vi har gjort några mallar som hjälpmedel och det är självklart möjligt att lägga upp fler mallar. Mallar ska finnas på FSK.nu

·         Hjälp med formalia för nya blankettmallar kan ”ULF-arna” hjälpa till med. Studiematerial – SISUsförteckning över giltiga alternativ finns.

·         Ifyllda och undertecknade blanketter lämnas till sektionens ”ULFare” för vidarebefordran till SISU.

ULF-are (Utbildningsledare i föreningen), samordnar praktisk hantering av blanketter och formalia: Stor-ULF: Lena Karlsson, Handboll: Cecilia Lindqvist, Fotboll: ? Innebandy? Skidor o motion: får hjälp av övriga sektioner.

Utbildningsansvarig: Johanna Linder, samordningsansvarig för utbildningar/kurser, samtliga sektioner.

Utbildningstimmar, praktiska tips:

·         Vi kan redovisa retroaktiva aktiviteter under 2011. Första redovisning måste ske senast 15 december 2011. -> ULF-are tillhanda senast 4 dagar innan! Nästa rapporteringstillfälle blir i maj.

·         Aktivitetsledarens tid räknas dubbelt. Det kan därför vara smart att dela upp lärgrupperna i mindre grupper, exempelvis diskussionsgrupper. På så vis blir det fler utbildningstimmar som vi kan få ersättning för.

·         Lagledning består oftast av 3 personer. Se till att strukturera och logga den tid ni lägger på planering = utbildningstimmar.

·         Tänk på att teori, genomgång, diskussioner under eller i samband med träningspass kan loggas som utbildningstimmar.

·         Strukturera arbetet inom sektioner och kommittéer = utbildningstimmar.

·         Ledare/ föräldrar – föräldraträffar under träningstiden = utbildningstimmar.

·         Det finns tips och material hos SISU för att exempelvis ha som hjälpmedel vid teorigenomgångar, diskussion av värdegrunder, få idéer till ytterligare utbildningsaktiviteter. http://iof4.idrottonline.se/SISUIdrottsutbildarna/

·         Ordinarie styrelsemöten räknas inte, dock kan styrelsen ha exempelvis "Utvecklingsmöten", "Planeringsmöten" etc. och dessa redovisas då som Lärgrupper och inte som Utvecklingsarbeten. Till och med under de vanliga styrelsemötena kan ni vara såpass skickliga att ni särskiljer styrelsemöten och planeringsmöten. Helt enkelt att ni har en "diskussionsdel" (planeringsmöten) och en beslutandedel (styrelsemöten).Redovisa i så fall halva tiden som ett planeringsmöte,

·         Mallar (förslag) har vi lagt upp för följande grupper:

o   Utvecklingsarbete inom respektive sektion

o   Tränarträffar

o   Spelarmöten

o   Föräldramöten

o   Festkommitté som exempel för samtliga kommitéer

·         Blanketter i excel summerar timmar automatiskt. Det går bra att använda samma blankett för att redovisa flera tillfällen av samma typ av aktivitet. Det går bra att kopiera och använda flera flikar i excel.

Johanna Linder - Lena Karlsson - Cecilia Lindqvist